отчетные документы для командировочных — это комплект бланков и форм, которые работники заполняют и предоставляют своему работодателю при возвращении из деловой поездки. Используются они для подтверждения расходов сотрудников и отнесения их на затраты предприятия.
Также в постановлении о командировках указано, что если работник имеет возможность возвращаться ежедневно с работы в другом населенном пункте к месту постоянного проживания, расходы на гостиницу, жилье не возмещаются. Этот вопрос решается в каждом случае заранее индивидуально по согласованию с руководителем. Оплата проживания в гостинице в командировке работником должна производиться очень внимательно, так как за эти траты придется отчитываться, это необходимо запомнить. Командировка – это поездка сотрудника по распоряжению его работодателя, связанная с решением каких-либо производственных вопросов в другой местности. В процессе командировки сотрудник несет определенные расходы, которые работодатель оплачивает при наличии необходимых подтверждающих документов. Наша статья расскажет, какие отчетные документы за проживание в командировке предоставляются работником для подтверждения и возмещения его расходов. Оформление заграничной командировки сотрудникам компаний и предприятий проводит по тому же законодательству, что и внутри страны. Сама процедура не имеет трудностей и оформляется довольно просто. Список необходимой документации остается стандартным (приказ, служебное задание).
Командировка за границу сопровождается выплатой аванса в той валюте, которая действует внутри посещаемой страны. Такая мера является необходимой и обязательной. Помимо этого, существуют и другие расходы, которые поддаются компенсации. В качестве отчетных документов выступает штамп в загранпаспорте о пересечении границы, квитанции и чеки за оплаченные услуги при поездке. Все они также подаются в бухгалтерию по месту работы.